| | | Es el órgano de apoyo, dependiente de la Gerencia General, encargado de administrar los recursos materiales, financieros y humanos de la APN, de conducir la ejecución presupuestal, financiera, contable, patrimonial, de manejo de fondos y de realizar procedimientos de ejecución coactiva, entre otros. | - Proponer a la Gerencia General, las normas, procedimientos y medidas administrativas internas, en concordancia con las normas aplicables a los diversos sistemas administrativos vigentes.
- Planificar, organizar, ejecutar y supervisar las actividades de recursos humanos, contabilidad, contabilidad, tesorería y logística en concordancia con las normas técnicas y legales vigentes.
- Participar en la formulación del presupuesto de la APN, en coordinación con la Dirección de Planeamiento y Estudios Económicos.
- Administrar el Presupuesto institucional de la APN.
- Dirigir y controlar la oportuna formulación y presentación de los estados financieros y presupuestarios de la APN, de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes.
- Administrar y regular la captación y utilización de los recursos financieros y presupuestales asegurando un efectivo y óptimo manejo de fondos de la APN.
- Informar acerca de la ejecución presupuestal y financiera de la Administración.
- Contabilizar las operaciones presupuestales y patrimoniales.
- Controlar el manejo de los fondos financieros, en sus etapas de previsión, recaudación y distribución, cuando corresponda.
- Custodiar documentos de valor, cuando corresponda.
- Ejecutar y controlar las cuentas corrientes.
- Aplicar los dispositivos legales y normativos referentes al Sistema de Tesorería.
- Dirigir, evaluar y controlar el registro, preservación y mantenimiento de los bienes patrimoniales.
- Formular, revisar y actualizar las especificaciones técnicas que sirvan de fundamento para la contratación de cobertura de seguros de los bienes patrimoniales de la APN.
- Controlar el cumplimiento de los términos contractuales y convenios dentro de los parámetros de su competencia.
- Encargar, coordinar y supervisar los procesos de cobranza coactiva, conforme a la Ley de Procedimiento de Ejecución Coactiva.
- Programar, dirigir, coordinar y ejecutar el proceso de trámite documentario.
- Organizar las acciones de servicios auxiliares, almacén, construcción, remodelación y mantenimiento de la infraestructura de la APN.
- Proponer y ejecutar los lineamientos de políticas y directivas del Sistema de Personal.
- Dirigir y controlar los procesos técnicos de captación y selección de personal, de progresión en la carrera administrativa y de evaluación del desempeño laboral.
- Promover la capacitación del personal de la APN en coordinación con la Unidad de formación y Capacitación.
- Conducir la elaboración y modificación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP), el Manual de Organización y Funciones (MOF) y el Presupuesto Analítico de Personal (PAP).
- Proponer el Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal y del Programa Anual de Capacitación del Personal.
- Programar, organizar y administrar programas de bienestar social.
- Dirigir y controlar la formulación de la Planilla Única de Pago de Remuneraciones y Pensiones y el control de asistencia y permanencia del personal.
- Ejecutar los nombramientos, contrataciones, desplazamientos y ceses de personal de acuerdo a la delegación de atribuciones.
- Formular, consolidar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, de acuerdo a las previsiones correspondientes.
- Ejecutar y controlar la adquisición de bienes, contratación de servicios y ejecución de obras en el ámbito de su competencia, en concordancia a los dispositivos legales vigentes.
- Dirigir, organizar y controlar las actividades de seguridad interna, en coordinación con la Unidad de Protección, Seguridad y Medio Ambiente.
- Recibir, almacenar y distribuir los bienes.
- Administrar los recursos informáticos de la APN, así como planificar y racionalizar su uso de acuerdo a los objetivos y estrategias institucionales.
- Administrar el inventario del equipo informático, de comunicaciones y licencias de software.
- Diseñar, supervisar y actualizar, en forma permanente, la información de transparencia en el Portal de la Autoridad Portuaria Nacional.
- Promover el uso adecuado de las tecnologías de la información, para asegurar la continuidad de los procesos y la calidad de los sistemas de información de la APN.
- Procurar la eficiencia y eficacia de los procesos de la institución, brindando el soporte tecnológico informático necesario.
- Prestar servicios de asesoría técnica y soporte para el desarrollo de sistemas de información y servicios en el Internet e Intranet de la APN, así como el soporte técnico a usuarios, redes y comunicaciones.
- Las demás funciones que le asigne la Gerencia General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
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